La presente informativa descrive le modalità con cui Immobiliare in Cloud S.r.l. tratta i dati personali degli utenti, candidati e clienti, nell'ambito dell'utilizzo del servizio Reclutology, piattaforma digitale per la somministrazione di test attitudinali e la generazione di report di analisi del profilo.
Titolare del trattamento
Tipologie di interessati
I trattamenti descritti nella presente informativa riguardano:
- Candidati che compilano il test attitudinale, anche su invito di un'agenzia immobiliare cliente.
- Clienti, agenzie, titolari e aziende che acquistano e utilizzano la piattaforma Reclutology per valutare candidati.
Tipologie di dati trattati
Dati forniti dal candidato
- Nome e cognome.
- Email.
- Numero di telefono.
- Città o provincia.
- Data di nascita, se richiesta.
- Genere, se richiesto.
- Risposte al test attitudinale, incluse informazioni comportamentali e decisionali.
Dati trattati durante la navigazione
- Indirizzo IP.
- Informazioni sul browser e sul dispositivo.
- Log tecnici di accesso e utilizzo.
- Cookie tecnici e, se abilitati, cookie di analisi o marketing.
Natura del trattamento e caratteristiche del test
Il test attitudinale Reclutology è uno strumento digitale che elabora le risposte del candidato per generare un report descrittivo del profilo.
Non produce decisioni automatiche vincolanti, non sostituisce un colloquio o una valutazione umana e non determina automaticamente l'assunzione o l'esclusione del candidato.
Il report fornisce indicatori, rischi e suggerimenti utili al cliente per interpretare il profilo in relazione alle esigenze organizzative.
Finalità del trattamento e base giuridica
A) Erogazione del servizio e generazione del report
Finalità: consentire al candidato di compilare il test, elaborare le risposte, generare il report e renderlo disponibile al cliente che ha richiesto la valutazione.
Base giuridica: art. 6.1 lett. b GDPR, esecuzione di misure precontrattuali e/o contrattuali. Il conferimento dei dati è necessario per poter svolgere il test.
B) Gestione tecnica e sicurezza della piattaforma
Finalità: prevenzione frodi, sicurezza, monitoraggio tecnico, manutenzione e prevenzione di accessi non autorizzati.
Base giuridica: art. 6.1 lett. f GDPR, legittimo interesse del Titolare.
C) Adempimenti legali e fiscali
Finalità: gestione contabile, fiscale e amministrativa del servizio.
Base giuridica: art. 6.1 lett. c GDPR, obbligo legale.
D) Miglioramento del servizio e analisi statistiche interne
Finalità: migliorare la qualità del servizio, ottimizzare il test e misurare performance aggregate e anonime.
Base giuridica: art. 6.1 lett. f GDPR, legittimo interesse, ove possibile su dati aggregati e/o pseudonimizzati.
E) Marketing diretto, solo se richiesto
Finalità: invio di comunicazioni commerciali relative a Reclutology o altri servizi del gruppo.
Base giuridica: art. 6.1 lett. a GDPR, consenso. Il consenso è facoltativo e revocabile in ogni momento.
F) Profilazione e comunicazione dei dati a terzi, solo se richiesto
Finalità: creazione di profili comportamentali, segmentazione e comunicazione dei dati a soggetti terzi per finalità non strettamente necessarie al servizio.
Base giuridica: art. 6.1 lett. a GDPR, consenso esplicito separato. Senza consenso, tali trattamenti non verranno effettuati.
Modalità di trattamento
Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita o distruzione dei dati.
Utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale
Il servizio Reclutology utilizza strumenti automatizzati e modelli di analisi, anche basati su intelligenza artificiale, per:
- Calcolare indicatori e punteggi.
- Generare report descrittivi.
- Produrre suggerimenti e sintesi testuali.
L'elaborazione è finalizzata esclusivamente alla generazione del report richiesto e non produce effetti giuridici automatici sul candidato.
Destinatari dei dati
Soggetti autorizzati dal Titolare
Personale interno, amministrativo, tecnico e commerciale, adeguatamente formato e autorizzato.
Responsabili esterni del trattamento
Fornitori di servizi tecnici e informatici, tra cui hosting provider, piattaforme di automazione come Zapier, sistemi CRM e marketing come ActiveCampaign, sistemi di analisi e monitoraggio come Google Analytics se abilitato, e strumenti AI utilizzati per la generazione di report.
L'elenco aggiornato dei responsabili può essere richiesto scrivendo al Titolare.
Clienti che hanno richiesto la valutazione
Il report generato e i dati del candidato vengono resi disponibili al cliente, agenzia o titolare, che ha richiesto la valutazione. In questo caso, il cliente opera normalmente come Titolare autonomo del trattamento per le proprie finalità di selezione.
Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori tecnici e strumenti utilizzati dal servizio possono comportare trasferimenti di dati verso Paesi extra SEE, ad esempio gli Stati Uniti.
In tali casi, il Titolare adotta misure adeguate ai sensi degli artt. 44 e ss. GDPR, tra cui clausole contrattuali standard, misure tecniche di sicurezza e valutazioni di adeguatezza ove applicabili.
Periodo di conservazione dei dati
- Dati del candidato e report: fino a 12 mesi dalla generazione del report, salvo richiesta di cancellazione o necessità di conservazione per tutela legale.
- Dati contrattuali e fiscali: fino a 10 anni, secondo obblighi di legge.
- Dati marketing: fino a revoca del consenso.
- Log tecnici di sicurezza: fino a 12 mesi, o diverso termine necessario per sicurezza e audit.
Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:
- Accesso ai dati.
- Rettifica.
- Cancellazione.
- Limitazione.
- Opposizione.
- Portabilità.
- Revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Le richieste possono essere inviate a info@immobiliareincloud.com.
Reclamo al Garante e aggiornamenti
L'interessato ha diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, tramite il sito www.garanteprivacy.it.
La presente informativa può essere aggiornata. La versione aggiornata sarà resa disponibile sul sito prima dell'entrata in vigore.